Portal Apdata: El canal de colaboración más completo para la gestión estratégica de personas
El Portal RRHH puede ser totalmente personalizado con la identidad visual de su empresa. Es un ambiente amigable y de fácil navegación que permite compartir informaciones a todos los contratados conforme a las mejores prácticas de RRHH y con mayor transparencia y asertividad.
Permite que la empresa disponga informaciones en el área pública como links externos para acceso a los sitios de bancos, beneficios, farmacias, financiadoras y órganos públicos, cumpleaños del mes, nuevas contrataciones, pronóstico del tiempo entre otras, y en el área restricta, después del acceso a través de usuario y contraseña y conforme a su respectivo perfil.
Contratados
Los contratados pueden realizar solicitudes a través de formularios de workflow, consultar datos personales y contractuales, así como de dependientes y jubilados, generar e imprimir declaraciones diversas, recibo de pago, planillas de horarios, extracto de banco de horas, solicitar sus vacaciones y acompañar todo el proceso de aprobación, visualizar políticas de la empresa, encuestas de clima y/o satisfacción, obtener informaciones sobre beneficios y de interés común para todos los contratados, como teléfonos, e-mails, menú del restaurante, cartelera de avisos con fechas conmemorativas o recordatorios importantes. Todo eso genera autonomía, agilidad y contribuye a aproximar a los contratados a RRHH de la empresa.
Gestores
Los gestores pueden consultar y solicitar procesos diversos al RRHH referentes a los contratados vinculados jerárquicamente a él y esos procesos pueden o no pasar por flujo de aprobación.
ApDesigner
Reúne la facilidad de extracción de datos a través de asistentes para modelado de consultas y la robustez de la creación de gráficos, generación automática de e-mails, informes de gerencia complejos y hasta incluso archivos de interfaz en diversos formatos.
Diferencias de la herramienta ApDesigne de Apdata:
Las informaciones pueden ser generadas a través de un modelo de consultas, informes, gráficos y e-mails.
Dispone de un asistente que orienta a los diversos gestores, paso a paso (Wizard), sobre las informaciones que deben ser utilizadas para la realización de la consulta, generación de informes o definiendo las características de cada gráfico.
Creación de Consultas: Extracción de informaciones del GA – Global Antares permitiendo listar datos de todos los módulos en una única salida.
Gráficos: Dispone de más de 100 modelos de gráficos dinámicos con innumerables recursos que subsidiarán de forma visual sus indicadores.
Generación Automática de E-mails: Permite desarrollar e-mails personalizados que pueden ser programados para envío automático. Además de e-mails, pueden enviarse invitaciones para programaciones en lote, integrados con los softwares más comunes del mercado.
Formatos de Salida: Los informes pueden ser desarrollados en los formatos más comunes: archivos textos, XML, Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Reader y otros.
Para Desarrolladores: Para usuarios con conocimiento intermediario o avanzado en lenguajes de programación el banco de datos, el ApDesigner posibilita el desarrollo de consulta y estructuras lógicas. Eso le dará autonomía y lo dejará libre de personalizaciones.
ApIntegration
Integración total con otros softwares, utilizando tecnologías avanzadas como webservices y XML, compartiendo informaciones insertadas o recibidas en la solución GA – Global Antares de forma transparente.
Diferencias de la herramienta ApIntegration de Apdata:
Almacena reglas de integración en banco de datos.
Configuración de la integración, sin necesidad de desarrollo de programas específicos.
Validación de las informaciones.
Disponibilidad de datos a través de consultas, sin necesidad de replicación de las informaciones.
Garantía de integridad de las informaciones.
Lectura y procesamiento automático de archivos XML.
Soporte a tecnología WebService.
Integración en tiempo de ejecución.
Logs de las integraciones realizadas.
Criptografía de las informaciones.
Permite utilización de Certificados de Seguridad.
LPC - Lenguaje Estándar de Cálculo
Lenguaje exclusivo Apdata, facilita tanto la creación como la depuración de cálculos (mensual, adelanto, provisiones, vacaciones, liquidaciones entre otros). Al contrario de las fórmulas matemáticas utilizadas normalmente, Apdata una vez más innovó y facilitó la vida del usuario, creando un nuevo concepto de Lenguaje Vertical y no Horizontal de cálculos.
Diferencias de la herramienta LPC de Apdata:
Facilidad de crear cálculos diversos de acuerdo con las reglas de negocio de las empresas, visto que es muy semejante al procedimiento manual.
Transparencia en el proceso, pues Apdata por detentar la tecnología consiguió crear la herramienta de monitoreo, que facilitó y volvió ágil, tanto el conocimiento como la depuración y entendimiento de cualquier cálculo en el sistema.
Workflow (Flujo de trabajo)
Definir procesos y rutinas dentro del área de la Gestión del Capital Humano, respetando las mejores prácticas de mercado con soporte tecnológico, es cada vez más creciente, por eso, la necesidad de una herramienta que facilite y ejecute con excelencia esas funciones se volvió indispensable.
El Workflow es un conjunto de definiciones y ejecuciones que se utilizan para eliminar por completo el flujo de papeles entre departamentos. Permite que se haga cualquier solicitud, aprobación o reprobación de actividades, de forma automática en el sistema. Es más, la gran ventaja del Workflow Apdata es la disponibilidad de informaciones rápidas y precisas.
Diferencias de la herramienta Workflow de Apdata:
El propio usuario/administrador crea los formularios de solicitud de actividades como, por ejemplo: Solicitud de cambio de centro de costo, transferencia de colaboradores, admisión, dimisión y diversas otras solicitudes.
Permite la creación del flujo de trabajo electrónicamente conforme a la necesidad de cada empresa y cada rutina.
En las aprobaciones o rechazos de cada etapa de Workflow, puede escribirse una justificación y eventualmente, si se exige, informar una firma electrónica.
El trabajo no se detiene ni pierde el foco.
Los gerentes pueden ocuparse del equipo y de las tareas del negocio, tales como desempeños individuales, optimización de procesos y casos especiales, en vez de preocuparse por la rutina de las tareas.
Los procesos son oficialmente documentados y seguidos exactamente, garantizando que el trabajo se ejecute en la forma como fue planeado, satisfaciendo todos los requisitos del negocio.
Procesamiento paralelo, donde dos o más tareas se ejecutan al mismo tiempo.
ProcessFlow (Flujo de proceso)
La herramienta ProcessFlow es la evolución del Workflow del GA - Global Antares, trae automatización para cada etapa de los procesos por medio de “Usuarios Virtuales”, que ejecuta tareas rutinarias con precisión y agilidad, eliminando errores, intervención manual y garantiza productividad y transparencia de los flujos. Las significativas ganancias con el uso de esta herramienta ya son una realidad dentro de los procesos de Apdata ya hace mucho tiempo.
Diferencias de la herramienta Processflow de Apdata:
Permite que los procesos sean automatizados.
Las solicitudes al RRHH son canalizadas en formularios de pedidos.
Gestión de las solicitudes hechas por la organización.
Posibilitando efectivo de los procesos.
Extracción de indicadores de tiempo de ejecución.
Reducción de intervención manual.
Alta performance, calidad y eficiencia en los procesos.
Optimización de costos.
Aplicación Móvil Apdata
La aplicación APDATA pone a disposición la tecnología GA - Global Antares en la palma de sus manos, trayendo la movilidad que su empresa precisa para ingresar al Portal de RRHH en cualquier lugar.
Diferencias de la Aplicación Apdata:
Registro de Reloj: lista todas las horas trabajadas, acreditadas o debitadas, los detalles (marcaciones) de cada día y el saldo del banco de horas.
Recibo de Pago: exhibe el recibo de sueldo resumido de cualquier mes, con la funcionalidad adicional de enviar la versión completa en PDF por e-mail.
Lista de Contratados: exhibe la lista (con búsqueda) de los contratados de la empresa, con detalles del contacto.
Asuntos Pendientes: lista los pedidos pendientes del usuario, con exhibición de detalles y ejecución de las acciones disponibles (aprobación, reprobación, devolución para ajustes entre otras).
Reloj Virtual: permite al contratado realizar su marcación de reloj por el celular, de acuerdo con el horario del servidor
Download gratuito en las tiendas de aplicaciones Google Play y App Store.
Disponible para Windows Phone vía browser.
Permite la personalización de la identidad visual de la empresa.
Núcleo Global
El núcleo global es el centro de la estructura de parámetros básicos para todas las interacciones de los módulos del GA - Global Antares, esto permite alta flexibilidad y rápida adherencia a cualquier empresa, inclusive país o legislación.
Los parámetros respetan una inteligencia de racionalización, normalmente siendo aplicados en niveles jerárquicos, teniendo en cuenta la distribución por módulos además de la siguiente estructura:
Continentes
Países
Grupos de Empresas
Empresas
Lugares
Nóminas
Centro de Costo
Contratados
Apdata utiliza el concepto de Contratados, de esa forma es posible atender los más diversos tipos de contratos como: CLT, pasantes, menores aprendices, autónomos, personas jurídicas, trabajadores autónomos, funcionarios, entre otros. La flexibilidad del sistema permite la parametrización de los cálculos para los más diversos tipos de contratos de trabajo evitando las frecuentes customizaciones trabajosas y con elevados precios de consultoría.
El núcleo global puede ser utilizado individualmente sólo para la realización de registros e integración con otros sistemas.
