Como a tecnologia cloud pode otimizar a automação do RH
Gestão de RH | 15 de março de 2023
Cada vez mais líderes de TI e gestores adotam a tecnologia cloud em seus projetos de automação do RH, aproveitando que os provedores de soluções de gestão de capital humano baseados em nuvem estão continuamente inovando suas ofertas, incorporando novas funcionalidades.
Novas soluções de gestão de RH são desenvolvidas baseadas na tecnologia cloud, aproveitando seus recursos para o melhor gerenciamento das aplicações e redução de custos. E, ao permitir que dados sejam transformados em insights acionáveis, a tecnologia cloud está impulsionando a eficiência e a produtividade das organizações em nível global.
Muitas empresas ainda adotam a nuvem como uma plataforma de tecnologia. Mas, segundo analistas do Gartner, essa perspectiva mudará significativamente até 2027. A computação em nuvem não será apenas uma abordagem tecnológica para o fornecimento de aplicativos, mas também servirá como o principal impulsionador da inovação nos negócios.
Para os analistas, as organizações digitais cada vez mais dependem da tecnologia cloud para oferecer processos eficientes e melhor experiência do funcionário. Em 2027, a nuvem será o modelo predominante de computação. Novas cargas de trabalho implantadas fora de um ambiente nativo de nuvem será raro, e qualquer sistema que não esteja hospedado na nuvem será considerado como legado.
Tecnologia cloud voltada para a experiência
Considerando que a tecnologia cloud existe há pouco mais de uma década, as principais empresas foram relativamente rápidas em adotar as versões baseadas em nuvem com soluções integradas, flexíveis e automatizadas em tecnologia e terceirização para a gestão completa do capital humano. Essas soluções não são mais voltadas para armazenamento de dados e atualização de softwares, mas sim voltadas para as necessidades do funcionário.
Estas são algumas das conclusões do estudo que examina grandes empresas e seu uso de ferramentas de gestão do capital humano baseados em tecnologia cloud, conduzido pela Tata Consultancy.
As modernas implementações de nuvem atendem às necessidades dos funcionários, ao contrário dos projetos de computação em nuvem mais antigos, que eram mais focados no armazenamento de dados e na integração de software.
Durante anos, o software de RH foi usado pela folha de pagamento de back-office e profissionais de RH, mas raramente pelos funcionários. Inovadoras soluções baseadas em tecnologia cloud são diferentes, com uma abordagem centrada no funcionário que entregam diversas funcionalidades utilizadas por todas as áreas.
As soluções de gestão na nuvem agora têm o poder de computação para desempenhar um papel determinante em projetos desafiadores com uso intensivo de IA, permitindo atrair e reter talentos e otimizar esforços de mobilidade.
Não existe mais espaço para processos offline ou plataformas internas. Hoje, soluções de RH baseadas na tecnologia cloud permitem a automação de processos como envio de planilhas de horas, avaliações de desempenho e solicitações de férias. A computação em nuvem permite que os gerentes de RH se concentrem em estratégias mais amplas, sem precisar se preocupar com pequenas tarefas do dia a dia.
Mais agilidade, flexibilidade e segurança
Mover os principais processos de RH para a nuvem fornece às organizações maior agilidade e flexibilidade. O usuário agora é móvel e isso cria uma demanda por um sistema sempre acessível.
A tecnologia cloud ajuda a eliminar as pilhas de papelada relacionadas às funções básicas de RH de uma empresa. Isso torna a equipe mais responsiva e ágil, e capaz de gerenciar e responder às solicitações da força de trabalho em um instante, de qualquer lugar do mundo.
As soluções de RH na nuvem criam uma vantagem competitiva ao ajudar as organizações a gerenciar as tendências da força de trabalho, com acesso mais fácil a insights e relatórios. Aproveitar os dados e análises pode ajudar a reconhecer tendências na busca de candidatos que se encaixem melhor na organização e otimizar o processo.
Com o poder da computação em nuvem nas mãos da empresa, os líderes de RH podem aumentar o engajamento e identificar melhores oportunidades para rastrear planos de carreira.
Automação de tarefas repetitivas e com muitos dados
Vamos pensar em um exemplo prático. Uma única vaga atrai, em média, centenas de candidaturas. Pense na dor que um recrutador passa na triagem e digitalização de cada currículo para selecionar os mais compatíveis.
Seja para selecionar centenas de currículos para uma habilidade específica, enviar mensagens/e-mails para os candidatos pré-selecionados ou agendar entrevistas para um grande grupo de candidatos ao mesmo tempo, a tecnologia cloud e a consequente automação de RH permite agilizar todo o processo. Isso torna mais fácil para o departamento concentrar seu tempo e recursos em outras tarefas produtivas.
Ao simplificar tarefas como recrutamento, manutenção de registros e folha de pagamento, a tecnologia cloud aplicada ao RH melhora significativamente a eficiência, a precisão e até o moral dos funcionários.
O setor de RH está se transformando completamente com a ajuda da integração da tecnologia cloud. Pensa na escalabilidade e segurança ou a facilidade de gerenciar funções complexas de RH – a computação em nuvem simplifica a tarefa em questão. Por último, mas certamente não menos importante, os insights obtidos da plataforma ajudarão as empresas a tomar decisões inteligentes baseadas em dados.
Soluções de RH baseados em tecnologia cloud certamente são benéficas para empresas grandes ou pequenas, e não investir em inovadores sistemas pode ser fatal para organizações que desejam contratar, gerenciar e reter a força de trabalho.
