Double Check: Como a Conferência Automatizada Aumenta a Confiabilidade

A gestão da folha de pagamento é um dos processos mais sensíveis em qualquer organização. Uma folha bem gerenciada assegura o cumprimento da legislação trabalhista, a satisfação dos colaboradores e a integridade financeira da empresa, pontos extremamente importantes. No entanto, erros nesse processo são comuns e podem levar a multas, insatisfação e prejuízos financeiros. 

Para diminuir  esses problemas, soluções automatizadas como o Double Check estão ganhando força e espaço. Essa tecnologia não apenas confere os resultados da folha de pagamento, mas garante uma verificação completa e precisa de todos os processos, aumentando a confiabilidade e reduzindo significativamente os erros. 

Vamos aprender um pouco mais sobre o assunto nesse texto? Boa leitura!

Os 5 principais benefícios do Double Check

1. Redução de erros e retrabalhos

Erros humanos e conferências manuais podem ser considerados os principais causadores de erros nas folhas de pagamento. Com o Double Check, todos os cálculos são verificados automaticamente, minimizando a incidência desses erros.

2. Conformidade legal

A legislação trabalhista brasileira é complexa e sujeita a mudanças repentinas, que dão pouco tempo para planejamentos. O Double Check garante que os processos estejam alinhados às exigências legais, reduzindo o risco de penalidades financeiras. Essas multas trabalhistas podem custar às empresas brasileiras valores que comprometem suas operações.

3. Aumento da eficiência operacional

O uso da automação libera a equipe de Recursos Humanos para focar no que realmente deve importar: atividades estratégicas. Empresas que utilizam automação em processos administrativos conseguem reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas repetitivas.

4. Transparência e confiança

Uma folha de pagamento confiável melhora o relacionamento entre empresa e colaborador. Quando erros são eliminados, a transparência nos pagamentos aumenta, gerando mais confiança por parte dos colaboradores, que se sentem mais motivados e valorizados.

E como o Double Check funciona de fato?

O processo é simples e integrado ao sistema de gestão da folha de pagamento. Após a geração da folha, o Double Check realiza automaticamente a conferência das seguintes questões:

• Cálculos de salários, benefícios e descontos;
• Adicionais como horas extras, insalubridade e periculosidade;
• Tributação e contribuições obrigatórias;
• Regras de convenções coletivas e políticas internas.

Os relatórios gerados indicam possíveis inconsistências, permitindo que o RH tome medidas corretivas rapidamente. 

Entendendo como funciona o nosso Double Check

O Double Check é uma solução automatizada que realiza uma dupla conferência de 100% dos cálculos realizados na folha de pagamento. Ele vai além, conferindo todos os processos configurados. A função principal é identificar inconsistências e assegurar que os resultados estejam em conformidade com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.

Ele assegura uma conferência minuciosa e automatizada que reduz erros humanos, evita retrabalhos e garante maior assertividade. Essa solução é particularmente importante em empresas de grande porte, onde a complexidade da folha de pagamento aumenta a possibilidade de falhas.

Então, o que de fato representa implementar esse método? 

A representatividade do Double Check é dar um salto significativo na gestão da folha de pagamento. Com ele, é possível garantir uma conferência precisa, reduzindo erros e trazendo um grande aumento de eficiência. Empresas que adotam essa solução não apenas economizam recursos, mas também fortalecem a relação com seus colaboradores.

Para saber mais sobre como o Double Check pode transformar os processos da sua empresa, fale com nosso time e mude a forma como você gerencia a sua folha de pagamentos atualmente.