Evite falhas no registro de frequência e tenha conformidade

Evitar erros nos registros de frequência dos funcionários é essencial para que empresas cumpram a legislação trabalhista, evitem penalidades e tornem todo o processo de gestão mais disruptivo e automatizado.

Erros nesse processo podem resultar em multas, ações judiciais e até desmotivação dos colaboradores. Leia esse texto até o final e saiba como evitar falhas no registro de frequência, para garantir assim a conformidade em tudo. Boa leitura.

Elencando os erros mais comuns no registro de frequência

• Registros Incompletos ou Incorretos: se um funcionário esquece de registrar a entrada ou a saída, ou mesmo não cronometra o intervalo de almoço, os dados coletados estão comprometidos. Isso pode resultar em um cálculo impreciso das horas trabalhadas e pagamento indevido.
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• Controles ultrapassados: métodos manuais ou tecnologias desatualizadas tornam a organização mais propícia a erros ou mesmo fraudes, além de tornar a empresa incompatível com a legislação vigente. Empresas que ainda usam planilhas ou operam com sistemas não integrados enfrentam dificuldades para manter a conformidade do ponto dos funcionários.
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• Inadequação à lei: desconhecimento ou descuido com as leis pode levar a multas e penalidades severas, além de processos judiciais por parte dos trabalhadores. O Tribunal Superior do Trabalho (TST) revelou que, no primeiro semestre de 2023, assuntos ligados a horas extras lideraram as novas demandas na Justiça do Trabalho.     

Importância da Conformidade Legal

A legislação trabalhista brasileira diz que empresas com mais de 20 funcionários devem realizar o controle de ponto. Não cumprir essas normas pode trazer consequências importantes, como sanções legais e ainda comprometer a reputação da empresa. 

Como a tecnologia pode ajudar

Soluções tecnológicas avançadas para o controle de frequência, garantem precisão nos registros e conformidade com a legislação. As ferramentas permitem:

• Automatizar dos Registros: eliminando a necessidade de processos manuais e reduzindo a margem de erro.
• Monitoramento em Tempo Real: possibilitando a identificação imediata de inconsistências e a tomada de ações corretivas.
• Conformidade com a Legislação: essa questão assegura que todos os requisitos legais sejam atendidos, evitando multas e penalidades futuras.

Mas qual o futuro e tendências na tecnologia de controle de frequência?

O futuro do controle de frequência está cada vez mais voltado para soluções integradas de tecnologia de RH, incluindo:

• Inteligência Artificial (IA): para prever inconsistências nos registros e otimizar a gestão de turnos.
• Tecnologias Biométricas: como reconhecimento facial e de impressões digitais, que oferecem maior segurança e precisão.
• Soluções na Nuvem: permitindo acesso remoto e integração com outros sistemas de RH, como folha de pagamento e gestão de benefícios.

Empresas que adotam tecnologias de controle de frequência reduzem o tempo gasto com processos administrativos significativamente, algo essencial para aumentar a eficiência de qualquer negócio.

Isso deixa claro que o uso de soluções tecnológicas, como as disponibilizadas pela Apdata, são essenciais para evitar erros no registro de frequência e manter a organização em conformidade e organizada como se deve. Essas alternativas, além de cumprir todas as demandas necessárias, contribuem significativamente para a qualidade e eficiência das operações, melhorando também o bem-estar de quem trabalha nas empresas.

Por isso, empresas que investem na tecnologia de Recursos Humanos estão mais preparadas para lidar com os desafios futuros, garantindo maior competitividade, segurança jurídica e ainda com o bônus de ter mais exatidão em seus processos.

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