Por que escolher a Apdata para transformar seu RH?

No cenário empresarial atual, onde inovação, agilidade e eficiência são praticamente sinônimos de sobrevivência no mercado, o papel do RH evoluiu e precisa de diferenciais competitivos que realmente fazem a diferença. Isso porque a área deixou de ser apenas um setor operacional para se tornar uma peça estratégica dentro das empresas. Mas, para que essa transformação aconteça de forma consistente e eficaz, é essencial contar com o parceiro certo.

É exatamente nesse ponto que a Apdata entra em cena, oferecendo soluções robustas, flexíveis e capazes de elevar a gestão de pessoas a um novo patamar.

No blog de hoje, você vai entender por que escolher a expertise da Apdata pode ser o primeiro passo para ter ao seu lado uma parceira que impulsiona resultados, entende as particularidades do seu negócio e coloca o capital humano no centro das decisões estratégicas.

Boa leitura! 

Uma trajetória sólida e marcada pela inovação

Com mais de quatro décadas de mercado, desde 1984, a Apdata constrói uma história baseada em tecnologia, inovação e proximidade com os clientes. A empresa é parte do grupo Volaris, braço da Constellation Software, uma gigante canadense com presença global. Isso significa que, por trás das soluções da Apdata, há o respaldo de uma organização internacional, aliando estabilidade com capacidade de adaptação ao mercado mundial.

Com mais de 750 clientes no Brasil e no exterior, a Apdata atende empresas de todos os tamanhos e setores, o que reforça a versatilidade das soluções que oferece. O alcance internacional permite que a empresa traga as melhores práticas globais para o dia a dia das organizações, atualizando constantemente seus serviços.

Global Antares: tecnologia própria que faz a diferença

Ao contrário de muitas empresas que utilizam plataformas terceirizadas, a Apdata apostou no desenvolvimento de sua própria tecnologia, um sistema 100% desenvolvido pela própria. O resultado é o Global Antares, um software robusto, altamente flexível e feito sob medida para atender às especificidades do mercado.

O Global Antares é uma plataforma com 18 módulos integrados em uma única experiência, que cobre toda a jornada do colaborador, desde o recrutamento até o desligamento. Isso inclui folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de ponto, avaliações de desempenho e muito mais. Tudo centralizado, sem a necessidade de múltiplos sistemas que não “conversam” entre si e causam, por vezes, processos extremamente confusos.

É uma plataforma preparada para o mundo, com um sistema concebido desde o início para ser multilegislação, ou seja, está pronto para lidar com diferentes exigências legais em diversos países. Isso o torna ideal para empresas com atuação global, que precisam de padronização sem abdicar da flexibilidade local.

Explicando um pouco melhor, isso quer dizer que empresas que atuam em regiões com legislações diferentes não precisam adaptar o negócio à tecnologia, pois é a tecnologia que se adapta ao negócio. O Global Antares permite configurar políticas específicas, fluxos e acessos com base nas necessidades locais.

Integração que simplifica o dia a dia do RH

Gestão de todos os tipos de vínculos

Um dos trunfos do Global Antares é a sua capacidade de gerenciar todos os tipos de colaboradores: CLT, PJ, estagiários, autônomos e terceirizados. Tudo no mesmo sistema, com funcionalidades completas de pagamento, gestão médica, desempenho, entre outras.

Modularidade com liberdade

Apesar de totalmente integrado, o sistema é modular. Isso significa que a empresa pode contratar apenas os módulos que fazem sentido naquele momento e ir ampliando a solução conforme o RH amadurece.

Automação avançada com RPA e workflows inteligentes

Mais produtividade, menos retrabalho

A Apdata é pioneira na utilização de RPA (Robotic Process Automation) em processos de RH. Funções rotineiras como pedidos de férias, aprovações internas e envio de informações para áreas envolvidas são realizadas automaticamente, reduzindo erros e otimizando o tempo.

Workflows dinâmicos e adaptáveis

Os fluxos do sistema não são engessados. Eles podem seguir a hierarquia tradicional ou serem personalizados. Por exemplo, um pedido pode ir direto da gestão para a diretoria e, se necessário, desviar para o financeiro antes de retornar ao RH, tudo isso de forma automatizada e rastreável.

Chatbot personalizado para comunicação interna

O Global Antares conta ainda com um chatbot integrado, que pode ser alimentado com informações específicas da empresa. Isso melhora a comunicação com os colaboradores, respondendo dúvidas com agilidade e precisão.

Segurança validada por uma das Big Four

Um dos diferenciais mais estratégicos da Apdata é sua auditoria regular pela Ernst & Young, uma das maiores empresas de auditoria do mundo. A certificação resulta no relatório SSI 18, que comprova a conformidade da empresa com requisitos como os da lei Sarbanes-Oxley (SOX), aplicada nos Estados Unidos.

Esse relatório evita que os clientes precisem contratar auditorias próprias, economizando tempo e recursos. É um selo de segurança e qualidade reconhecido mundialmente, que garante confiabilidade nos processos internos e externos da Apdata.

Funcionalidades específicas que agregam valor real

Além dos módulos convencionais, o Global Antares oferece funcionalidades que realmente fazem diferença no dia a dia:

• Controle de vencimento de EPIs com alerta automático.
• Histórico completo de treinamentos por colaborador.
• Geração automática de certificados de participação.
• Cobertura da jornada completa do colaborador: on-boarding, desenvolvimento, off-boarding.

Terceirização estratégica com excelência em execução

A Apdata também conta com serviços de terceirização de RH, por meio do seu CSA (Centro de Serviços Apdata). Isso inclui desde a folha de pagamento até administração de pessoal, com dois modelos: BSP (sem alocação) e BPO (com equipe dedicada alocada no cliente).

Equipe especializada e foco em resultados

A empresa disponibiliza uma equipe multidisciplinar, atualizada nas legislações trabalhistas e com domínio técnico dos processos de RH. Isso garante assertividade, produtividade e, claro, redução de erros operacionais.

Benefícios da terceirização Apdata

• Acesso a dashboards e relatórios detalhados.
• Atualização constante da base de dados.
• Planejamento estratégico orientado por indicadores.
• Redução de custos e ganho de escala.
• Suporte tecnológico completo.

Reconhecimento do mercado: excelência que fala por si

A Apdata é uma empresa premiada e reconhecida por sua atuação de excelência no setor de RH:

• Melhor fornecedora de Soluções para RH – Prêmio Melhores Fornecedores de RH (2023);
• Top of Mind de RH – Categoria Tecnologia para Gestão de RH;
• Destaque entre as TOP 5 em Atração e Retenção de Talentos;
• Fornecedores de Confiança – Pesquisa NPS com avaliação dos clientes.

Essas premiações são resultados de um trabalho contínuo de aperfeiçoamento, alinhado às reais necessidades dos profissionais de RH e das organizações como um todo.

Por que a Apdata é a escolha certa para o seu RH?

Ao escolher a Apdata, sua empresa passa a contar com um parceiro tecnológico completo, confiável e reconhecido no mercado. Os diferenciais são claros:

• Software próprio com 18 módulos integrados.
• Padronização global com flexibilidade local.
• Integração eficiente e modularidade sob demanda.
• Conformidade internacional validada pela Ernst & Young.
• Automação de processos com RPA e workflows inteligentes.
• Gestão completa de todos os vínculos de trabalho.
• Serviços de terceirização com equipe especializada.
• Atendimento premiado e proximidade com o cliente.

Em um panorama onde se destacar não é mais uma opção, mas uma necessidade, ter ao lado um parceiro estratégico pode ser o diferencial entre apenas acompanhar o mercado ou liderá-lo. A Apdata entrega mais do que tecnologia para o seu RH. Ela entrega inteligência, eficiência e um olhar humano que coloca as pessoas no centro das decisões.

Se a sua empresa está pronta para evoluir, dar adeus aos processos manuais e transformar a gestão de pessoas em uma verdadeira vantagem competitiva, a hora é agora.

Fale com nosso time de especialistas e descubra como dar o próximo passo rumo a um RH mais ágil, estratégico e conectado com o futuro que você quer construir.

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