Por que integrar os setores de RH e TI da sua empresa é tão importante

O setor de Recursos Humanos é um dos mais importantes e estratégicos dentro de uma corporação, o mesmo se aplica ao setor de Tecnologia da Informação que é responsável por garantir suporte tecnológico de diversas formas. Alinhar os setores de RH e TI de uma empresa pode ser a chave de entrada para novas soluções e insights para a corporação e clientes.  

 Essa aliança entre as áreas pode trazer benefícios como: melhora no repasse de recursos para o setor de tecnologia, bem como gerenciamento adequado dos profissionais de T.I e suporte tecnológico para atividades de recursos humanos e gestão de pessoas. Atuando juntas, as áreas podem se beneficiar das soluções uma da outra e alcançar maior produtividade e crescimento de maneira organizada.  

Como o RH pode auxiliar o T.I?

Não existe nada mais funcional para uma organização do que deixar o RH à par das principais dores e dificuldades de cada setor. Quando a corporação alinhar os setores de RH e T.I, o Recursos Humanos poderá entender as necessidades do TI, isso é essencial para o bom funcionamento da área, principalmente no modelo de trabalho híbrido, que requer infraestrutura e apoio financeiro. Esse apoio poderá gerar um avanço na área tecnológica da empresa. 

Outro ponto positivo é que o RH poderá ajudar a otimizar a experiência dos profissionais de TI, de modo a perceber se a empresa precisa melhorar o seu quadro de membros, diminuir a rotatividade, insatisfação dos colaboradores e avaliações ruins. O setor proverá as melhoras ferramentas e estratégias para resolver os conflitos. 

Como o T.I pode auxiliar o RH?

Com o apoio das inovações e das ferramentas tecnológicas do T.I as empresas aprimoram o setor de RH com softwares que protegem documentos e dados confidenciais, diminuindo assim, o risco de perda, corrupção e exposição indevida de informações referentes aos colaboradores. 

Além disso, as soluções do T.I podem auxiliar o RH reduzindo trabalho manuais e burocracias do setor, como: recrutamento, seleção de talentos, avaliações de currículos, gerenciamento de salários, horas extras, folhas de pagamentos, entre outras coisas que podem ser otimizadas com tecnologia.  

Como alinhar os setores de RH e T.I?

Parte l: Monte um planejamento

O primeiro passo para alinhar os setores de RH e T.I é estabelecer um bom plano de interação entre as equipes, com o auxílio dos gestores das áreas. Com o planejamento, será fácil definir quais serão as ações e entender como será feito o alinhamento. Logo, terá menos chances de falhar. 

Parte ll: prepare os times para as mudanças

Para todo tipo de mudança deve haver um preparo, e nesse caso não é diferente. Os gestores de ambas as áreas devem elaborar um plano de comunicação para as áreas abraçarem a visão de mudança e entenderem os benefícios que essa parceria pode trazer. Estimular interações saudáveis entre os colaboradores dos dois setores pode ser um bom início. 

Parte lll: Utilize boas ferramentas de comunicação

Para alinhar os setores de RH e T.I é preciso que haja uma interface entre eles, e é essencial que ela facilite o compartilhamento de informações de forma segura entre as equipes. Dessa forma, será possível reduzir a barreira entre os setores e garantir que as decisões sejam mais rápidas, atendendo às solicitações da corporação.  

O setor de T.I poderá desenvolver um software que possibilite essa integração, afinal, um dos objetivos de alinhar os setores é implantar sistemas que facilitem o desenvolvimento das duas áreas dentro da corporação.   

Parte lV: Crie uma cultura de compartilhamento entre os setores  

A cultura organizacional é uma grande aliada das corporações em momentos de mudanças. Nesse caso, a transparência deve ser um dos pontos mais trabalhados dentro da empresa para que os setores de RH e T.I criem confiança para atuarem juntos e com transparência.  

Portanto, alinhar os setores de RH e T.I da sua empresa pode trazer vários benefícios. Além de otimizar os processos, as duas áreas podem formar uma aliança fortíssima inspirando as demais áreas a se unirem também. 

A Apdata pode auxiliar sua empresa nesse processo. Entre em contato.