Como planejar o retorno dos funcionários ao escritório físico

Após encararem os primeiros – e gigantescos – desafios da pandemia de Covid-19, é hora dos profissionais de Recursos Humanos planejarem o retorno dos funcionários ao escritório físico.

Como essa medida infelizmente não significa que o vírus terá sido eliminado, é importante que tudo seja pensado tendo como foco a segurança e a saúde dos colaboradores para evitar novas propagações e também estimular novos hábitos de higiene.

Para que essa tarefa seja segura, os diversos setores que compõem uma organização precisam trabalhar juntos na criação do planejamento.

A segurança do retorno é obrigação de todos

É importante que, mesmo durante a pandemia e o home office, as empresas promovam envio constante e periódico de comunicados a todos os funcionários, preferencialmente em formato de vídeos curtos.

Essa prática mantém o engajamento das pessoas e começa a preparar o momento da volta, além de criar uma via de comunicação de mão dupla entre empresa e seus funcionários.

A partir da criação dessa ponte, é preciso estimular aqueles que foram diagnosticados com Covid-19 a informarem seus gestores, pois o retorno seguro é uma obrigação de todos. Além disso, a empresa deve garantir e passar a confiança de que nenhum desses colaboradores será prejudicado por ter apresentado o diagnóstico em algum momento.

Para continuar promovendo a saúde entre os funcionários após o retorno, é adequado contratar um médico para atendê-los em tempo integral e identificar riscos de contaminação do novo coronavírus bem como outras enfermidades.

Com o uso do módulo “Medicina ocupacional” do software Global Antares da Apdata, esse profissional pode reunir dados importantes sobre os pacientes para realizar um gerenciamento da saúde das pessoas, que vai além dos exames admissionais e demissionais.

Advento da tecnologia

Se antes da pandemia a tecnologia já era importante para a sociedade, sem ela as empresas e os trabalhadores não teriam prosperado durante o isolamento social. Com isso, as empresas perceberam que o uso de soluções digitais facilita a rotina de todos, garante melhoria e otimização de processos e ainda leva à redução de custos.

A partir do retorno das equipes aos escritórios será preciso utilizar meios virtuais de comunicação e compartilhamento de documentos para reduzir o contato físico. Nesse sentido, a implantação do Portal RH fornecido pela Apdata é uma forma de compartilhar comunicados, realizar pesquisas com todos os colaboradores e atender solicitações de forma virtual, o que é muito útil em momentos de distanciamento social.

Além de ser uma prática que promove saúde e bem-estar ao colaborador, a retenção e o aprendizado são maiores, bem como os gestores podem realizar testes e acompanhar virtualmente os resultados.

O mesmo acontece com o Mobile do GA, que permite que os colaboradores tenham acesso a diversos requerimentos de RH, como férias e assinatura de documentos, pelo seu próprio celular -- outra vantagem decisiva para quem precisa se manter à distância neste momento de pandemia.

Outros cuidados, como novos protocolos de limpeza, maior distanciamento entre as mesas e estações de trabalho e até a criação de um cronograma rotativo de equipes serão fundamentais para garantir a saúde de todos.

Nesse momento em que os executivos e líderes de todas as empresas estão aprendendo juntos, a troca de experiências torna-se essencial para o crescimento organizacional. É preciso colocar a competitividade de lado e valorizar o bem estar social.

No “Novo Normal”, a preocupação com a saúde e a segurança dos colaboradores torna-se um dever. Porém é preciso que os gestores também tenham a visão de que sem o engajamento dessas pessoas, nenhuma empresa sobreviveria a momentos tão complexos de uma crise como essa e nem se restabeleceria tão bem ao seu fim.

Portanto, fornecer cuidados é também uma forma de agradecer àqueles que estiveram juntos e engajados em gerar resultados.