Portal Apdata: O mais completo canal de colaboração para gestão estratégica de pessoas
O Portal RH da Apdata pode ser totalmente personalizado com a identidade visual de sua empresa. É um ambiente amigável e de fácil navegação que permite compartilhar informações para todos os contratados conforme as melhores práticas de RH e com maior transparência e assertividade.
Permite que a empresa disponibilize informações na área pública como links externos para acesso aos sites de bancos, benefícios, farmácias, financiadoras e órgãos públicos, previsão do tempo dentre outras, e na área restrita, após o acesso por meio de usuário e senha e conforme seu respectivo perfil.
Contratados
Os contratados podem realizar solicitações por meio de formulários de workflow, consultar dados pessoais e contratuais, gerar e imprimir declarações diversas, demonstrativo de pagamento, espelho de ponto, extrato de banco de horas, solicitar suas férias e acompanhar todo o processo de aprovação, visualizar políticas da empresa, pesquisas, obter informações sobre benefícios e de interesse comum para todos os contratados, como telefones, e-mails, cardápio do restaurante, quadro de avisos com datas comemorativas ou lembretes importantes e muito mais. Isso tudo gera autonomia, agilidade e contribui para aproximar os contratados ao RH da empresa.
Gestores
Os gestores podem consultar e solicitar processos diversos para o RH referente aos contratados vinculados hierarquicamente a ele e esses processos podem ou não passar por fluxo de aprovação.
ApDesigner
Reúne a facilidade de extração de dados através de assistentes para modelagem de consultas e a robustez da criação de gráficos, geração automática de e-mails, relatórios gerenciais complexos e até mesmo arquivos de interface em diversos formatos.
Diferenciais da ferramenta ApDesigner da Apdata:
Modelo de Consultas: As informações podem ser geradas através de modelo de consultas, relatórios, gráficos e e-mails
Assistente de gestão: Disponibiliza um assistente que orienta aos diversos gestores, passo a passo (Wizard), sobre informações que devem ser utilizadas para a realização da consulta, geração de relatórios ou definindo as características de cada gráfico
Criação de Consultas: Extração de informações do GA – Global Antares permitindo relacionar dados de todos os módulos em uma única saída
Gráficos: Disponibiliza mais de 100 modelos de gráficos dinâmicos com inúmeros recursos que subsidiará de forma visual seus indicadores
Geração Automática de E-mails: Permite desenvolver e-mails personalizados que podem ser agendados para envio automático. Além de e-mails, podem ser enviados convites para agendamentos em lote, integrados com os softwares mais comuns do mercado
Formatos de Saída: Os relatórios podem ser desenvolvidos para os formatos mais comuns: arquivos textos, XML, Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Reader e outros
Para Desenvolvedores: Para usuários com conhecimento intermediário ou avançado em linguagens de programação ou banco de dados, o ApDesigner possibilita o desenvolvimento de queries e estruturas lógicas. Isso lhe dará autonomia e deixará livre de customizações
ApIntegration
Integração total com outros softwares, utilizando tecnologias avançadas como webservices e XML, compartilhando informações inseridas ou recebidas na solução GA – Global Antares de forma transparente.
Diferenciais da ferramenta ApIntegration da Apdata:
Armazena regras de integração em banco de dados
Configuração da integração, sem necessidade de desenvolvimento de programas específicos
Validação das informações
Disponibilidade de dados através de consultas, sem necessidade de replicação das informações
Garantia de integridade das informações
Leitura e processamento automático de arquivos XML
Suporte a tecnologia WebService
Integração em tempo de execução
Logs das integrações realizadas
Criptografia das informações
Permite utilização de Certificados de Segurança
LPC - Linguagem Padrão de Cálculos
Linguagem exclusiva Apdata, facilita tanto a criação como a depuração de cálculos (mensal, adiantamento, provisões, férias, rescisões e outros). Ao contrário das fórmulas matemáticas utilizadas normalmente, a Apdata mais uma vez inovou e facilitou a vida do usuário, criando um novo conceito de Linguagem Vertical e não Horizontal de cálculos.
Diferenciais da ferramenta LPC da Apdata:
Facilidade de criar cálculos diversos de acordo com as regras de negócio das empresas, visto que é muito semelhante com o procedimento manual.
Transparência no processo, pois a Apdata por deter a tecnologia conseguiu criar a ferramenta de monitoração, que facilitou e tornou ágil, tanto o conhecimento como a depuração e entendimento de qualquer cálculo no sistema.
Workflow
O Workflow é um conjunto de definições e execuções que são utilizadas para eliminar por completo o fluxo de papéis entre departamentos. Permite que sejam feitas quaisquer solicitações, aprovações ou reprovações de atividades, de forma automática no sistema. Aliás, a grande vantagem do Workflow Apdata é a disponibilidade de informações rápidas e precisas.
Diferenciais da ferramenta Workflow da Apdata:
O próprio usuário/administrador cria os formulários de solicitação de atividades como, por exemplo: Solicitação de mudança de centro de custo, transferência de colaboradores, admissão, demissão e diversas outras solicitações.
Permite a criação do fluxo de trabalho eletronicamente conforme a necessidade de cada empresa e cada rotina.
Nas aprovações ou rejeições de cada etapa de Workflow, pode-se escrever uma justificativa e eventualmente, se for exigido, informar uma assinatura eletrônica.
O trabalho não enguiça nem perde o foco.
Os gerentes podem cuidar da equipe e das tarefas de negócio, tais como desempenhos individuais, otimização de processos e casos especiais, ao invés de se preocupar com a rotina das tarefas.
Os processos são oficialmente documentados e seguidos exatamente, garantindo que o trabalho seja executado na forma como foi planejado, satisfazendo todos os requisitos do negócio.
Processamento paralelo, onde duas ou mais tarefas são executadas ao mesmo tempo.
ProcessFlow
A ferramenta ProcessFlow é a evolução do Workflow do GA - Global Antares, traz automatização a cada etapa dos processos por meio de “Usuários Virtuais”, que executa tarefas rotineiras com precisão e agilidade, eliminando erros, intervenção manual garantindo a produtividade e a transparência dos fluxos. Os significativos ganhos com o usa desta ferramenta já é uma realidade dentro dos processos da Apdata há muito tempo.
Diferenciais da ferramenta Processflow da Apdata:
Permite que os processos sejam automatizados
Solicitações ao RH são canalizadas em formulários de requisições
Gerenciamento das solicitações feitas pela organização
Possibilitando efetividade dos processos
Extração de indicadores de tempo de execução
Redução de intervenção manual
Alta performance, qualidade e eficiência nos processos
Otimização de custos
Aplicativo Móvel Apdata
O Aplicativo Mobile Apdata garante uma gestão efetiva e automatizada das suas rotinas de RH, trazendo mobilidade, independência e segurança nas suas movimentações, tudo isso em qualquer lugar e a qualquer hora. É uma solução ideal para este momento em que o trabalho remoto está em alta. Tudo isso para facilitar a sua vida e permitir que sua empresa vá definitivamente para transformação digital.
Diferenciais do Aplicativo Apdata:
O mobile pode ser disponibilizado para todos os colaboradores da empresa, visão dele mesmo ou de gestores (visão sobre sua equipe).
Tenha acesso ao Demonstrativo de Pagamento de todos os meses e para todos os processos, como por exemplo, mensal, 13º, PLR, entre outros.
É possível visualizar a lista de contatos da empresa com possibilidade de envio para e-mail ou ligação telefônica sem necessidade de sair do aplicativo.
O usuário ainda consegue visualizar os seus próprios dados pessoais de maneira simplificada e rápida.
É possível consultar o Espelho de Ponto de todos os meses, com visão geral ou detalhada.
Além de listar todas as requisições pendentes do usuário, com visão geral ou detalhada, possibilita aos gestores executar ações, como por exemplo, aprovar, reprovar e devolver para ajustes.
Marcação de ponto online e offline, com recursos de geolocalização e reconhecimento facial, trazendo mais mobilidade e solucionando problemas de marcação de ponto em lugares remotos.
Além disso, é possível que o seu funcionário regularize o ponto para aprovação do gestor ou o gestor realize a para aprovação do RH, via aplicativo mobile.
O colaborador consegue programar suas férias conforme as políticas e legislações vigentes e ainda acompanhar toda a sua solicitação.
Para os gestores, são disponibilizados dashboards, com dados demográficos e de performance, que auxiliam na tomada de decisão sobre sua equipe e organização.
O Aplicativo Mobile ainda conta com o recurso de Onboarding, que auxilia na integração de novos funcionários, em que é possível armazenar, politicas, vídeos e qualquer outro documento da organização.
Assinatura eletrônica de todos os documentos pelo funcionário e entregues para o RH/Gestor via App, sem a necessidade de contato físico ou intervenção manual.
Núcleo Global
O núcleo global é o centro da estrutura de parâmetros básicos para todas as interações dos módulos do GA - Global Antares, isto permite alta flexibilidade e rápida aderência a qualquer empresa, inclusive país ou legislação.
Os parâmetros respeitam uma inteligência de racionalização, normalmente sendo aplicados em níveis hierárquicos, levando em conta a distribuição por módulos além da estrutura abaixo:
Continentes
Países
Grupos de Empresas
Empresas
Locais
Folhas
Centro de Custo
Contratados
A Apdata utiliza o conceito de Contratados, dessa forma é possível atender os mais diversos tipos de contratos como: CLT, estagiários, menores aprendizes, autônomos, pessoas jurídicas, tarefeiros, dentre outros. A flexibilidade do sistema permite a parametrização dos cálculos para os mais diversos tipos de contratos de trabalho evitando as costumeiras customizações trabalhosas e com elevados preços de consultoria.
O núcleo global pode ser utilizado individualmente apenas para realização de cadastros e integração com outros sistemas.