Workflow da Apdata: mais facilidade e produtividade no setor de RH!

A agilidade e a precisão nas aprovações são essenciais para uma rotina eficaz no setor de recursos humanos, sendo imprescindíveis para o bom funcionamento da empresa no geral. Cada passo executado no RH deve ser feito com a máxima facilidade pelos profissionais, porém, a burocracia e o fluxo de papéis no departamento tornam-se obstáculos significativos para alcançar a eficiência desejada.

E é nessa hora que o Workflow da Apdata pode ser a solução inovadora e ideal para simplificar e otimizar os processos, eliminando a morosidade dos fluxos de papel tradicionais e aumentando a produtividade da equipe. Você já conhece essa ferramenta? Continue lendo este artigo para descobrir mais. 

O que é o Workflow da Apdata?

Integrado ao software GA - Global Antares, o Workflow representa um conjunto de definições e execuções projetadas para eliminar por completo o fluxo de papéis entre os departamentos de uma empresa. 

Isso significa que qualquer solicitação, seja ela de aprovação ou reprovação de atividades, pode ser tratada de forma automática no sistema. Além disso, essa ferramenta possui uma disponibilidade de informações rápidas e precisas, sendo essencial para a tomada de decisão estratégica, principalmente no setor de capital humano.

Diferenciais do Workflow da Apdata

O Workflow da Apdata integra eficiência, agilidade e controle nos processos de RH, sendo uma solução versátil para empresas de todos os tamanhos. Com uma interface intuitiva e recursos avançados, a plataforma oferece uma série de diferenciais que a tornam parte primordial na gestão de processos. 

A seguir, destacamos os principais pontos que fazem da ferramenta Workflow da Apdata uma opção incomparável para melhorar a produtividade e a eficiência organizacional. Confira:

• Criação personalizada de formulários - Com o Workflow Apdata, o próprio usuário ou administrador pode criar formulários de solicitação de atividades conforme a necessidade da empresa. Seja para mudanças de centro de custo, transferência de colaboradores, admissões, demissões ou qualquer outro aspecto.

• Fluxos de trabalho adaptáveis - O Workflow da Apdata permite a criação do fluxo de trabalho de forma eletrônica, adaptando-se perfeitamente às rotinas e particularidades de cada organização. Não importa o quão complexo seja o seu processo, essa ferramenta está pronta para simplificá-lo, mantendo a eficiência na sua rotina.

• Aprovações e rejeições documentadas - Nas etapas de aprovação ou reprovação de cada atividade, é possível adicionar justificativas, garantindo transparência e documentação adequada de todas as decisões. Além disso, se necessário, é possível incluir uma assinatura eletrônica para validação.

• Foco nos resultados - Ao eliminar as tarefas burocráticas do dia a dia, os gerentes de RH podem concentrar seus esforços na gestão eficaz da equipe e no desenvolvimento de estratégias para aprimoramentos do setor. Com o Workflow da Apdata, o foco é direcionado para onde realmente importa.

• Processamento paralelo - Essa ferramenta permite o processamento paralelo, onde duas ou mais tarefas podem ser executadas simultaneamente. Isso acelera o tempo de resposta e evita gargalos no fluxo de trabalho.

Quais são as vantagens de eliminar o fluxo de papéis no RH e outros departamentos?

Eliminar o fluxo de papéis no RH e em outros departamentos é uma excelente oportunidade para melhorar a eficiência dos ambientes. Com a transição para processos digitais, não há mais a necessidade de espaços físicos para o armazenamento de documentos, liberando cantos valiosos no escritório. Além disso, a eliminação do papel simplifica e agiliza os processos, permitindo que as tarefas sejam concluídas com maior rapidez.

Outra vantagem é a redução dos custos associados à impressão, cópia e envio de documentos físicos. Isso pode resultar em economias a curto e longo prazo, especialmente para setores que lidam com grandes volumes de papel. A empresa contribui para a diminuição no impacto ambiental, promovendo práticas mais sustentáveis ​​e ecologicamente responsáveis.

Ao migrar para sistemas digitais, o RH e outros departamentos melhoram a segurança dos dados. Os arquivos são acessados e compartilhados de forma segura entre os membros da equipe, independentemente da localização geográfica, garantindo o cumprimento das regulamentações de proteção de dados, uma vez que os sistemas digitais oferecem recursos avançados de segurança e controle de acesso.

Por fim, a automação de processos pode aumentar a precisão e a consistência das operações. Ao eliminar a necessidade de entrada manual de dados e reduzir o risco de erros humanos, as organizações melhoram a qualidade e a confiabilidade de seus processos.

A transição do papel para o digital moderniza o setor de recursos humanos e prepara os colaboradores para enfrentar desafios com mais agilidade e conhecimento. 

Como o RH pode adaptar o Workflow Apdata?

Com todas as vantagens de automatizar processos e os diferenciais do Workflow Apdata, o departamento de recursos humanos pode adaptar essa ferramenta às suas necessidades e rotinas específicas de várias maneiras. 

Primeiramente, é possível customizar os fluxos de trabalho para refletir o processo do setor, desde a solicitação de férias até a aprovação de despesas, permitindo que o sistema se alinhe perfeitamente com os procedimentos existentes.

Além disso, identificar tarefas que consomem tempo e automatizá-las através do Workflow da Apdata pode liberar recursos para que os profissionais de RH se concentrem em atividades mais estratégicas, como a aprovação de solicitações de contratação, isso agiliza processos e reduz erros.

Outro ponto importante é a documentação e a trilha de auditoria de todas as atividades do RH. O Workflow da Apdata pode ajudar nesse sentido, garantindo conformidade com regulamentações e políticas internas, além de facilitar auditorias internas e externas.

O departamento de RH pode utilizar os recursos de relatórios da ferramenta para obter informações sobre o desempenho do departamento, identificar áreas de melhoria e tomar decisões baseadas em dados sólidos.

Adaptando o Workflow da Apdata às suas necessidades específicas, o RH pode otimizar seus processos, aumentar a eficiência e a precisão, e, em última análise, melhorar a experiência dos funcionários e o desempenho organizacional como um todo.

Quer implementar essa ferramenta no setor de RH? Converse com a Apdata, estamos prontos para ajudar a transformar a sua gestão de recursos humanos.