Aposte na terceirização estratégica e torne sua empresa mais produtiva!

A folha de pagamento é, sem dúvidas, uma das principais atividades para uma empresa, afinal, é nela que são centralizadas informações importantes a respeito dos colaboradores, como descontos realizados (INSS, contribuição sindical, FGTS, Vales, etc), número de dias trabalhados, valores de horas extras, adiantamentos, valor bruto e líquido do salário, além dos envios dos eventos anuais e mensais do e-social. 

Por consumir tempo e ser um processo burocrático, muitos negócios têm escolhido terceirizar esse serviço. De acordo com uma pesquisa realizada pelo Report Linker, a terceirização da folha de pagamento pode aumentar cerca de 5,8% até 2027, chegando a US$7, 1 bilhões em receita real. 

Essa prática auxilia o cotidiano do RH e promove a economia financeira para o negócio. Mas o que torna esse processo estratégico? E como realmente pode ajudar a melhorar a experiência do colaborador? Continue lendo este artigo para entender mais sobre esse assunto e conhecer a solução ideal para você. 

O que é a terceirização estratégica da folha de pagamento?

A terceirização estratégica da folha de pagamento envolve a otimização de recursos, a redução de custos e permite que a empresa tenha acesso a tecnologias especializadas. Além disso, oferece flexibilidade para a adaptação às mudanças no ambiente mercadológico, facilitando a escala das operações de pessoal de forma mais ágil e atendendo às demandas atuais.

Ao terceirizar a folha de pagamento, a empresa pode direcionar sua energia para as atividades principais do capital humano. Isso permite uma maior concentração nos aspectos que geram valor para o negócio, aumentando sua competitividade no setor.

Por fim, a terceirização estratégica  é fundamental para melhorar a eficiência da folha de pagamento e da administração de pessoal. Continue lendo para saber mais!

Como a terceirização estratégica melhora a eficiência da folha de pagamento?

Ao adotar esse modelo, o negócio tem a sua disposição outras empresas que possuem especialistas com conhecimentos, expertises e experiências na gestão da folha de pagamento, o que resulta na agilidade e segurança durante todo o processo.

Além disso, a terceirização estratégica permite que os profissionais de RH realizem outras atividades dentro do setor, como desenvolver a gestão de benefícios, T&D, Carreira e sucessão, entre outras, resultando em maior produtividade e eficiência.

Um dos principais aspectos que tornam a folha de pagamento mais eficiente com a terceirização estratégica é a conformidade. Essa prática garante a entrega no prazo, a isenção de erros que resultam em multas e, ainda, auxilia a equipe a manter-se focada apenas nessa tarefa para que tudo ocorra de forma fluída e sem interrupções.

Outro motivo que a eficiência é melhorada diz respeito à redução de custos operacionais. Ao terceirizar, o negócio pode evitar investimentos em treinamento de pessoal e outras despesas associadas à manutenção de uma equipe interna de folha de pagamento. Traz, também, economias significativas a curto e a longo prazo para a empresa, permitindo o controle dos custos variáveis e proporcionando uma gestão financeira mais estável. 

Mas, além de trazer inúmeros benefícios para a atividade de folha de pagamento, a terceirização estratégica também ajuda na administração de pessoal, tornando o ambiente de trabalho mais eficaz e produtivo ao concentrar esforços na gestão e desenvolvimento da equipe, e em muitos casos, construindo uma cultura organizacional focada no bem-estar dos colaboradores.

A terceirização estratégica da folha de pagamento e a administração de pessoal

A terceirização estratégica da folha de pagamento é uma prática cada vez mais comum entre as empresas que buscam otimizar seus processos de administração de pessoal. Ao optar por terceirizar esse aspecto vital da gestão de recursos humanos, as empresas podem experimentar uma série de impactos positivos.

Um deles é a diminuição do risco de erros humanos. As empresas terceirizadas geralmente possuem sistemas avançados dedicados a garantir a precisão e a conformidade em todos os aspectos do processamento da folha de pagamento, proporcionando maior confiança nos pagamentos aos funcionários, o que por sua vez contribui para um ambiente de trabalho mais harmonioso.

Ao transferir a responsabilidade da folha de pagamento para um provedor externo, as equipes internas também podem se concentrar em atividades estratégicas que impulsionam o crescimento da empresa, incluindo o recrutamento, treinamento, desenvolvimento de talentos e outras iniciativas que melhoram o negócio.

Por último, ao terceirizar essa função, as empresas experimentam a redução na carga administrativa, onde as equipes de RH podem se dedicar a outras atividades que exigem atenção e intervenção humana.

A terceirização estratégica da folha de pagamento pode ter um grande impacto na administração de pessoal, proporcionando maior eficiência, conformidade, redução de riscos e economia de custos. E aqui na Apdata, nós podemos fornecer essas vantagens com o Business Service Provider (BSP). 

O BSP auxilia empresas a terceirizar a execução dos processos de folha de pagamento e administração de pessoal pelo CSA - Centro de Serviços Apdata, sendo fundamental para a gestão de recursos humanos e para a proteção de dados.  

Business Service Provider (BSP): a terceirização estratégica de seus processos

O Business Service Provider (BSP) é uma solução eficiente no contexto da gestão de recursos humanos. Oferecido pela Apdata e conduzido pelo Centro de Serviços Apdata (CSA), possui uma abordagem estratégica para a terceirização, especialmente nos processos de folha de pagamento e administração de pessoal.

O BSP vai além da simples delegação de tarefas, é um serviço centrado em resultados, reconhecido por sua capacidade de melhorar a eficiência operacional e produtividade da equipe de RH. Com ele, as empresas beneficiam-se de uma otimização dos processos, agilidade nas respostas, redução de custos e minimização de riscos, aliados a um elevado padrão de segurança da informação.

Dentre as vantagens oferecidas pelo serviço estão a flexibilidade, automação de processos, mobilidade, sistema personalizável, funcionalidades avançadas e relatórios intuitivos, tudo para ajudar na rotina do setor de recursos humanos. 

Além disso, destaca-se pelo suporte especializado, serviço de parametrização e infraestrutura de ponta fornecidos pela Apdata. O acesso simplificado às informações dos colaboradores, por meio de relatórios e dashboards do BSP, proporciona uma visão ampla e informações valiosas para a tomada de decisões assertivas.

Com o Business Service Provider as empresas têm à disposição uma base sólida para análise de relatórios e indicadores, permitindo o planejamento de ações estratégicas sob o amparo da legislação trabalhista e com a máxima objetividade nos processos de RH. Isso libera recursos internos, permitindo que as organizações se concentrem em outras atividades.

Se deseja simplificar sua rotina de trabalho, elevar a capacidade de sua empresa e ter tempo para investir na estratégia de seu negócio com tranquilidade, entre em contato conosco e saiba mais sobre o Business Service Provider (BSP).