Ferramentas digitais: como otimizam a gestão de Recursos Humanos das empresas?

No dia a dia do setor de Recursos Humanos, as demandas são rotineiras e quase sempre acompanhadas das mesmas tarefas, como ler e-mails, avaliar currículos, desenvolver folhas de pagamento, verificar o controle de ponto e por aí vai. 

Com a transformação digital, surgiram diversas ferramentas digitais que facilitam a execução desses e outros serviços operacionais, e departamentos de RH que entendem isso, estão colhendo resultados significativos, como o aumento da eficiência, o fortalecimento do trabalho diário, a otimização da gestão, redução de custos e produtividade no local.

Neste artigo, você vai entender como essas ferramentas podem melhorar o RH e tornar as rotinas de trabalho mais funcionais e modernas. E, ao final, conheça uma solução que ajuda o setor a alcançar a excelência na gestão de pessoas. Acompanhe!

A importância da adaptação à nova era das ferramentas digitais

Atualmente, vivemos a era da transformação digital e o setor do capital humano tem sido uma das áreas mais afetadas pelas ferramentas digitais. E não estamos falando de forma negativa, pelo contrário, a digitalização está mudando e inovando métodos convencionais, resultando em rotinas mais rápidas, precisas e estratégicas.

Possibilitando a automação de tarefas repetitivas, simplificando processos e fornecendo informações concretas, a nova era digital aprimora processos e traz maior economia para o setor, o que a torna essencial para uma gestão de recursos humanos eficaz. 

Além disso, a adaptação a essas ferramentas é fundamental para o engajamento e o sucesso das operações, mantendo os profissionais atualizados e garantindo a qualidade na entrega de processos burocráticos. 

Ao empregar soluções digitais desde o início até a finalização dos processos, o setor de RH tem a segurança de estar desenvolvendo tarefas com mais qualidade, dinamismo e proteção. 

Sem dúvida, a integração de soluções digitais otimiza os processos existentes, mas também abre portas para novas abordagens e estratégias no gerenciamento de talentos.

Com a inteligência artificial e o machine learning, por exemplo, o departamento pode até mesmo prever necessidades futuras de pessoal e recomendar ações proativas para atender às demandas do mercado. Assim, a adoção da transformação digital moderniza o setor de capital humano e o capacita a desempenhar um papel estratégico fundamental no sucesso organizacional.

Uso de ferramentas digitais para a otimização da gestão de RH

A utilização de ferramentas digitais na gestão de Recursos Humanos representam uma oportunidade única de otimizar processos, aumentar a produtividade e a eficiência, além de melhorar a experiência dos colaboradores.

Com elas, os profissionais têm acesso fácil às informações, permitindo que consultem detalhes sobre folha de pagamento, benefícios, horários de trabalho e mais, reduzindo a necessidade de solicitar assistência do RH. 

Além disso, oferecem autonomia e autosserviço, possibilitando que os colaboradores solicitem férias e atualizem informações pessoais de forma autônoma, aumentando seu controle sobre a própria carreira. 

A comunicação também é facilitada por meio de ferramentas de comunicação interna integradas ao RH, garantindo que todos na equipe estejam alinhados com as políticas e diretrizes da empresa. 

A automatização de processos repetitivos libera tempo para que os gestores de RH se concentrem em atividades mais estratégicas e oferecem recursos avançados de análise de dados, permitindo a identificação de tendências, padrões de comportamento e áreas de melhoria dentro da equipe. 

Com o uso de ferramentas digitais para a otimização da gestão de RH, a experiência do funcionário também é aprimorada, pois é oferecido uma vivência digital integrada e personalizada, desde o recrutamento até o desenvolvimento profissional, contribuindo para a retenção de talentos.

Por fim, esta implementação resulta na redução de custos, seja pela eliminação de processos manuais ou pela melhoria da eficiência operacional. Essas ferramentas representam um avanço essencial na gestão de recursos humanos, beneficiando colaboradores, gestores e a empresa como um todo.

Tipos de ferramentas digitais para a otimização do RH

Segundo o site Bain & Company, a utilização de ferramentas digitais no RH pode aumentar a eficiência do setor em 30 a 40%, isso significa que os processos que demoravam muito tempo, agora, podem ser concluídos rapidamente. 

Confira três tipos de ferramentas que otimizam o setor e facilitam a vida dos profissionais:

• Sistema de gestão de recursos humanos: esta plataforma centraliza informações relacionadas aos funcionários, como folha de pagamento e histórico de desempenho, automatizando processos administrativos e facilitando o acesso rápido às informações essenciais.

• Software de recrutamento e seleção: esses softwares ajudam os profissionais de RH a gerenciar todo o processo de recrutamento e seleção de novos talentos, economizando tempo e recursos. Eles podem incluir funcionalidades como postagem de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, avaliação de candidatos e acompanhamento do progresso do processo seletivo. 

• Plataforma de avaliação de desempenho: permite estudos mais objetivos e estruturados. Elas podem incluir recursos como definição de metas, feedback contínuo, avaliações de competências e análise de desempenho para ajudar a melhorar a comunicação, identificar áreas de desenvolvimento e promover o crescimento profissional dentro da organização.

Porém, você não precisa necessariamente recorrer a diversas ferramentas digitais para atender todas as suas necessidades. Existe uma solução que proporciona simplicidade, produtividade, mobilidade e automatização na gestão estratégica do capital humano, abrangendo as demandas tecnológicas da área de RH em um único produto: o Software Global Antares, da Apdata. 

Software GA - Global Antares: soluções digitais essenciais para a otimização do RH 

O GA - Global Antares, da Apdata, é uma solução completa projetada para atender às necessidades complexas da gestão de Recursos Humanos. Suas principais características incluem flexibilidade, alta tecnologia e alta performance. 

O software foi desenvolvido com um conceito estruturado para uso global, suportando um grande volume de dados e permitindo a configuração de acessos conforme as políticas da empresa, seja em nível nacional, internacional ou filial.

Com 19 módulos integrados e ferramentas exclusivas, o Global Antares oferece uma ampla gama de funcionalidades para otimizar a gestão de RH. Entre os módulos disponíveis estão administração de pessoal, ponto e acesso, recursos humanos, medicina e segurança, gestão complementar, e muitos outros. 

Essa variedade de recursos permite que as empresas centralizem todas as operações relacionadas aos recursos humanos em uma única plataforma integrada, simplificando o fluxo de trabalho e garantindo eficiência em todas as etapas do processo.

Com o GA - Global Antares, as empresas podem melhorar a gestão do capital humano, aumentar a produtividade e garantir o cumprimento das políticas internas, tudo isso com uma solução adaptável às necessidades de cada organização. 

Para conhecer todos os benefícios e módulos do software, visite nosso site e descubra como o Global Antares pode transformar o seu setor de RH.